En este artículo aprenderás a cómo usar el plugin Complianz para que te ayude a cumplir con la RGPD a nivel básico (con la versión gratis), incluso automatizando casi todo si optas por la versión pro.
Lo mejor sería que contrastes un especialista y personalice el 100% todos estos aspectos de cookies, avisos, RGPD… a tu web. Pero no suele ser viable para muchas personas. Por lo que este plugin es una gran solución.
Instalar el plugin Complianz
El primer paso será iniciar sesión en la web en la que quieres instalar el plugin de cookies.
- Dirígete a Plugins y despliega la lista.
- De esa lista, dale clic a Añadir nuevo.
- En el buscador coloca la palabra clave Complianz.
- Selecciona Instalar ahora sobre Complianz.
- Una vez instalado, selecciona Activar.
Cómo configurar plugin Complianz en 2023
Es posible que de manera automática se abra una ventana de bienvenida en la que tendrás que seleccionar Configurar para continuar con el procedimiento y realizarlo paso a paso.
Lo primero que debemos considerar en la configuración, es saber qué tipo de directriz necesitas utilizar a nivel de privacidad. Si principalmente te enfocas a la Unión Europea, tendrás que seleccionar RGPD (Unión Europea). Si no, selecciona la adecuada en tu caso.
Luego solo responde las dos preguntas que realiza a continuación, según sea tu caso con «Si o No».
Cuando estés listo, selecciona Guardar y Continuar.
Generación de documentos
En documentos tienes temas de cookies, podrías colocar «generado por Complianz» para que te lo genere de forma automática. Ahí viene una de las diferencias entre la versión PRO y NORMAL.
Con la normal podrás generar la página de «Política de Cookies», las otras tendrás que crearlas manualmente.
En cambio, con la versión PRO de Complianz, podrás generar también la Política de Privacidad y el Aviso Legal de forma automática. ¡Una pasada!
En caso de que tengas ya generada política de cookies, y no quieras que Complianz la genere, simplemente debes seleccionar enlace a página personalizada y vincularla. Pero yo te recomendaría que te la genere el plugin, así te habilitará opciones de configuración en la misma (para deshabilitar cookies, etc, de forma personalizada por parte del usuario).
Información de la web
Si eres tú el propietario del sitio web individual, puedes colocar tu nombre en la casilla donde preguntan por ello.
Seguidamente, colocas tu dirección actual completa, así como el país de residencia más abajo.
También te pedirá colocar un correo electrónico en el que los visitantes puedan contactarse contigo.
Asimismo, debes colocar un número de teléfono en el que los visitantes puedan utilizar para contactar contigo por temas de privacidad. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar y Continuar.
Seguridad y consentimiento
Para finalizar la configuración general está la seguridad y consentimiento, necesitarás tener la versión premium.
Cookies
Una de las claves de este plugin es que te permite escanear todas las cookies que están en tu web, y a partir de este escaneo, hacer un aviso de cookies que realmente las bloquee antes de ser aceptadas.
Para ello debes, seleccionar Escanear y comenzará el proceso; para terminar, seleccionas Guardar y Continuar.
Estadísticas
En esta sección nos pregunta si usamos Analytics, por ejemplo, y que es lo más común, o Tag Manager, Matomo, entre otras; solo tendrás que seleccionar la que use tu web.
Asimismo, tendrás que responder si se aplica en tu sitio web algunas de los detalles que ahí se indican, y finalizas con guardar y continuar.
Estadísticas – Configuración
Luego tienes la siguiente sección para aceptar la solicitud en tanto al consentimiento para las estadísticas, a lo que deberías responder que sí. Es necesario solicitar el consentimiento del usuario para poder recoger las estadísticas.
Asimismo, tendrás que responder las siguientes preguntas que se te realizarán para poder continuar con el procedimiento.
Vincular Google Analytics vía Complianz
PD: La mayoría ya tenéis vinculado analytics a la web, por lo que podéis ignorar este paso.
Tienes la opción de vincular a través de complianz, el Google Analytics a tu web (si aún no lo tienes vinculado). Simplemente, será necesario que introduzcas tu ID de seguimiento.
Para ello tendrás que dirigirte hacia la vista del sitio web que quieres vincular, y allí te diriges hacia Configuración, y luego a la sección Información de seguimiento, ahí se desplegará una lista, selecciona Código de seguimiento. Te generará el ID de seguimiento el cual tendrás que copiar y pegar en la configuración de estadísticas.
Integraciones
En integraciones verás una lista en la que muestran distintas aplicaciones y webs comunes que quizá tengas vinculado con tu página web.
De todos estos sitios webs de terceros, tendrás que seleccionar los que uses; bien sea Youtube, Google Maps, Spotify, Paypal, etc.
Si alguno de los que te muestra la lista no estás usando en la actualidad, pero crees que podría serte útil en otro momento, puedes dejarlo ya seleccionado y ya estará configurado.
Más abajo tendrás otras cuatro preguntas por responder según sea tu caso, tal como las redes sociales que usas en tu web, etc.. Marca lo que corresponda a tu páginana web.
Para finalizar, selecciona guardar y continuar.
Descripciones de las cookies
Para continuar, el plugin te seguirá haciendo procesos automatizados que hacen que el banner de cookies, y demás partes del plugin, se conecten y vinculen a todas las opciones que has ido seleccionando al configurarlo.
Luego de ello verás una lista de lo que llevas hecho hasta ahora y un resumen de las opciones que has seleccionado de cookies, etc…
Esto quiere decir, que tendrás un resumen general que podrás corroborar antes de seleccionar, guardar y continuar.
Luego de ello, seguirá detectando otros servicios, como los de Youtube, Analytics, entre otros.
Sigues el proceso con guardar y continuar.
Documentos
En esta página podrás generar los documentos legales de forma automática, según lo que seleccionaste en la página de configuración.
➜ Si tienes la versión gratuita, simplemente podrás generar la página de «Política de Cookies»
➜ Con la versión PRO, podrás seleccionar todas las páginas legales básicas.
Simplemente, poonles nombre personalizado y dale a guardar.
Enlace al menú
Lo siguiente será seleccionar si deseas emplear la redirección de región. Esto es para adaptarte a la política que tiene cada país o conjunto de países, en función de la IP que le detecten al usuario.
Es bastante avanzado, y si te enfocas principalmente a un país, no suele ser necesario.
Por lo que, en mi caso, simplemente le dale a «Guardar y Continuar» dejando la opción por defecto.
Ya que, además, esta opción de GEO IP es una opción premium.
Concluir y aplicar ajustes
El siguiente paso te dará la opción paraconcluir, donde solo tendrás que seleccionar Finalizar y comprobar los ajustes del banner de las cookies.
Después, aparecerá una pre-visualización de cómo se vería el banner de cookies; se mostrará en el borde inferior derecho.
Configurar diseño del banner de cookies de Complianz
Si quieres optimizar o modificar el diseño del banner, podrás modificarlo, manteniéndonos con la legalidad correcta.
Por ejemplo, podrías quitar el escrito de gestión de consentimiento para que no aparezca nada ahí (yo lo suelo hacer, luego verás por qué).
Más abajo, puedes personalizar también la apariencia, si deseas que la posición esté en un lugar en concreto, solo debes colocar dónde; asimismo, la forma de la plantilla, el ancho del banner en píxeles, y si deseas alguna animación, solo coloca cuál, así como el estilo de la casilla de verificación.
Una de las cosas que podemos personalizar es con relación a los colores. El fondo, el texto, los botones (tanto para los de aceptar, como denegar), etc…
Personalizar mensaje de cookies
El texto es una de las cosas más importantes que sugerimos modifiques en función de tu web. Puedes buscar alguno para que consideres o te inspires en otro ya hecho, como el que te dejamos aquí.
En el texto podrás darle la opción al usuario de «Ver más«.
También suelo añadir en el texto la opción de «Rechazar«, haciendo que el usuario deba acceder a la página de política de cookies, generada por el propio plugin, con los botones debajo de la misma para hacer esto.
Es decir, no es necesario que le habilites el botón de Rechazar o Ver Más, en el banner. Puedes poner solo el de «Aceptar Todo». Y dar opción de rechazar o ver más en el texto. De esta forma, suele mejor el % de «aceptar todo».
Vídeotutorial de cómo configurar plugin Complianz en WordPress paso a paso
Todo el procedimiento que se lleva a cabo para configurar plugin Complianz en WordPress para cumplir con la RGPD puede ser tan extenso, como tedioso, pero es más sencillo de lo que parece.
Quizás sea complejo seguir cada paso y queden dudas al respecto, pero te aseguro que en el video tutorial que te adjunto a continuación, podrás aclarar las dudas que te hayan quedado. Y si queda alguna, comenta en el propio vídeo e intentaré ayudarte.
Sin más, quería terminar recomendándote la versión premium de Complianz, suele ayudar bastante a quitar trabajo y facilitar la configuración correcta de este plugin para cumplir con la RGPD.
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